스마트폰은 단순한 통화 도구를 넘어 업무와 일상생활의 필수품이 되었다. 하지만 대부분의 사용자들이 숨은 기능과 유용한 생산성 앱을 제대로 활용하지 못하고 있다. 이번 글에서는 안드로이드와 아이폰에서 잘 알려지지 않은 유용한 기능과 업무 효율을 극대화할 생산성 앱을 소개하며, 실제 사용 예시와 함께 구체적인 팁을 공유한다. 이 가이드를 따라 하면 스마트폰이 단순한 도구를 넘어 진정한 생산성 파트너가 될 것이다.
1. 아이폰 & 안드로이드 숨은 기능 – 제대로 활용하자!
스마트폰에는 잘 알려지지 않았지만 알아두면 시간을 절약하고 생산성을 높여주는 숨은 기능이 많다. 여기서는 아이폰과 안드로이드의 필수 기능을 소개한다.
1) 아이폰 숨은 기능 – 완벽 활용 가이드
(1) 백 탭(Tap Back) 기능으로 빠른 작업 수행
iOS의 백 탭 기능은 아이폰 뒷면을 두 번 또는 세 번 두드리면 특정 동작을 실행할 수 있게 해준다.
- 설정 방법:
- 설정 → 손쉬운 사용 → 터치 → 백 탭으로 이동한다.
- 두 번 탭/세 번 탭에 원하는 동작(스크린샷, 앱 열기 등)을 설정한다.
- 예시: 두 번 탭하면 스크린샷, 세 번 탭하면 메모 앱 열기
활용 예시:
- 회의 중 중요한 내용을 메모하기 위해 세 번 탭으로 메모 앱을 바로 실행할 수 있다.
- 스크린샷을 자주 찍는 사용자라면 두 번 탭으로 손쉽게 캡처할 수 있다.
(2) 집중 모드(Focus Mode)로 방해 요소 차단하기
iOS 15부터 추가된 집중 모드는 일, 운동, 수면 등 특정 상황에 맞는 알림과 앱 사용을 제한할 수 있는 기능이다.
- 설정 방법:
- 설정 → 집중 모드로 이동해 맞춤형 모드를 생성한다.
- 업무 시간에는 이메일과 슬랙 알림만 허용하고, SNS 알림은 차단할 수 있다.
활용 예시:
- 업무 집중 시간에 방해받지 않고 생산성을 높이는 데 매우 유용하다.
- 수면 중 방해 금지 모드로 전화와 알림을 차단해 숙면을 취할 수 있다.
2) 안드로이드 숨은 기능 – 알차게 사용하기
(1) 스크롤 캡처로 긴 화면 저장하기
안드로이드 최신 버전에서는 스크롤 캡처 기능으로 웹페이지 전체를 한 번에 캡처할 수 있다.
- 사용 방법:
- 스크린샷을 찍은 후 ‘스크롤 캡처’ 버튼을 누르면 자동으로 확장 캡처가 가능하다.
- 긴 웹페이지나 대화 내용 전체를 저장할 때 유용하다.
활용 예시:
- 중요한 기사나 회의 내용을 한 번에 캡처해 정리할 수 있다.
- 블로그 작성 시 자료를 쉽게 수집할 수 있다.
(2) NFC 태그로 빠른 설정 전환하기
NFC 기능을 활용하면 간단한 동작으로 와이파이 연결, 특정 앱 실행 같은 작업을 자동화할 수 있다.
- 활용 예시: NFC 스티커를 책상에 붙여 두고, 휴대폰을 태그할 때 **‘집중 모드’**로 자동 전환할 수 있다.
2. 생산성 앱 추천 – 업무 효율을 높이는 필수 앱
스마트폰을 최적의 생산성 도구로 만들어주는 유용한 앱을 추천한다.
1) Notion – 올인원 노트 정리 도구
Notion은 노트 작성, 일정 관리, 프로젝트 협업까지 한 번에 가능한 올인원 생산성 도구다.
주요 기능:
- 메모, 작업 목록, 위키 정리, 데이터베이스 생성 가능
- 팀원들과 실시간 협업 가능
활용 예시:
- 개인 목표 관리 및 업무 진행 상황을 시각화해 한눈에 파악할 수 있다.
- 블로그 콘텐츠를 기획할 때 카테고리별로 정리하고 데드라인을 설정해 체계적으로 작업할 수 있다.
2) Forest – 집중력 향상 타이머
Forest는 스마트폰 사용을 줄이고 집중력을 높이는 데 도움을 주는 앱이다.
주요 기능:
- 타이머를 설정하면 가상의 나무가 자라며 집중 시간 측정
- 집중 시간에 따라 실제 나무를 심는 프로젝트에 참여 가능
활용 예시:
- 업무 시간 동안 Forest 타이머를 설정해 집중력을 유지할 수 있다.
- 공부나 독서 중 스마트폰 사용을 최소화하는 데 효과적이다.
3) Todoist – 최적의 할 일 관리 앱
Todoist는 할 일 목록을 관리하고 우선순위를 정리할 수 있는 앱이다.
주요 기능:
- 할 일 알림 설정, 카테고리별 정리, 우선순위 설정 가능
- 프로젝트 협업 기능 지원
활용 예시:
- 일일 업무 계획을 정리하고, 마감일을 설정해 관리할 수 있다.
- 개인적인 할 일과 업무 관련 목록을 따로 분류해 혼란을 줄인다.
3. 생산성을 극대화하기 위한 스마트폰 사용 습관
1) 알림 최소화하기
너무 많은 알림은 생산성을 방해할 수 있다. 필요한 앱만 알림을 허용하고, 나머지는 비활성화하자.
2) 하루 10분 스마트폰 정리 시간 갖기
- 앱을 정리하고 필요 없는 앱을 삭제하면 저장 공간을 확보할 수 있다.
- 파일과 메모를 정기적으로 정리해 생산성 저하를 방지한다.
스마트폰을 나만의 생산성 도구로 만들어보자!
스마트폰은 숨은 기능과 유용한 생산성 앱을 어떻게 활용하느냐에 따라 강력한 생산성 도구가 될 수 있다. 오늘 소개한 숨은 기능과 앱을 하나씩 활용해보며 일상과 업무의 효율을 높여보자.